株式会社Rizz(以下「当社」といいます)は、広告企画・代理および制作業等に従事する企業として、取り扱うすべての個人情報の取得、利用および提供について本人および関係者の個々の方々の貴重な財産であると認識しております。 そのため当社は、個人情報の保護についての社会的使命を果すため、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守し、以下の方針を具現化するため個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社会的環境と要求、経営環境などの変化、およびIT技術の進歩などについて常に念頭に置きつつ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に向けて全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
- 当社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、本人の意思に従って、個人情報の取り扱いをいたします。
- 当社は、個人情報を取り扱う上で、安全性および信頼性を確保することに努めます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の事態に対しては、十分なセキュリティに基づいて予防および是正の対策を行っていきます。
- 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談については、速やかに適切な対応をいたします。
- 当社は、以上の事項を当社の情報セキュリティマネジメントシステムの主幹として位置づけ、適時、適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施いたします。
本方針は、全役員および従業員と関係者に周知させるとともに、すべての参加者の教育と啓発に努め、個人情報意識の高揚を図ります。
●個人情報に関する問合せ窓口
個人情報保護管理委員会
- 電話 : 078-954-7411
- FAX : 078-954-7411
- e-mail: to@ri-zz.net
当社は、みなさまからお預かりする個人情報(以下の定義に従います)を、以下の考え方に基づいて取り扱わせていただきます。
当社の個人情報の取扱いについて当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに当社の個人情報保護方針を遵守し、これを取扱います。
第1条(個人情報)
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は個人情報の取得に際して本ポリシー及び関連する法令を遵守し、適正な方法にて取得いたします。
また本サービスをご利用いただくにあたって以下情報を取得いたします。
-氏名
-ご住所
-電話番号(ご自宅の固定電話番号・携帯電話番号)
-メールアドレス
また当サイトにユーザーがアクセスする際にはGoogleアナリティクス等を使用し、以下の情報を取得しています。
-Cookie
-リファラ
-端末の種類
-ブラウザの種類
-アクセスしている地域
-性別
Googleポリシーと規約もご覧ください
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
第3条(個人情報の利用目的)
当社は、ご提供いただきました個人情報は、利用目的をできる限り特定したうえ、法令により例外として認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。間接的に個人情報の提供を受けた場合も、提供者がご本人の同意を得た範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
(1)お客様から個人情報の取り扱いを受託する場合の利用目的
・教育研修事業などの受託業務遂行のため
・採用業務代行を受託業務遂行のため
(2)当社が個人情報を取得する場合の利用目的
・広告等の制作などの受託業務遂行のため
・人材紹介関連業務遂行のため
・その他サービス、新商品に関する情報のお知らせ、お問い合わせなどへの回答のため
・採用に関する各種連絡・お知らせの配信のため
・当社従業員の人事管理・福利厚生管理のため
・請求書発行、支払い業務のため
・個人事業者の税金計算等、事務手続き業務遂行のため
※なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。
(3)開示対象個人情報の利用目的
・上記(2)に同じ
(4)退職者に関わる個人情報の利用目的
・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に回答するため
※利用目的を超えて退職者の情報を利用する場合は、別途その利用目的を通知または公表し、退職者からの同意を得るものとします。
第4条(利用目的の変更)
1.当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。法令により開示または提供が許容されている場合
- 第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
第6条(個人情報の委託について)
当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示するこ当社は業務の一部を外部に委託します。
委託事業者に提供する個人情報は業務を遂行するために必要な範囲に限られており、それ以外の目的で利用することはありません。
また、委託事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
第7条(個人情報の共同利用について)
当社は受託した工事の一部については業務提携をしている事業者と個人情報を共同利用します。
共同利用をする個人情報は業務を遂行するために必要な範囲に限られており、それ以外の目的で利用することはありません。
共同利用される個人情報の範囲は以下の通りです。
・氏名
・電話番号
・住所
・メールアドレス
・その他、当社サービスの提供のために必要な情報
第8条(個人情報の開示)
1.当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
第9条(個人情報の訂正および削除)
- ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。
第10条(個人情報の利用停止等)
- 当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
第11条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条(SSLについて)
当社サイトより個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL (Secure Sockets Layer)による暗号化技術を用い、安全に個人情報の送信をいただくことができます。
第13条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
社名:株式会社Rizz
住所:兵庫県神戸市兵庫区塚本通3-3-20
担当部署:管理部
TEL:078-954-7411
E-Mail:to@ri-zz.net
制定日 2019 年9月1日
改定日 2025年 3月1日